现代多媒体智能会议集中了电脑、投影等显示及多种音视频输入输出设备，操作者需要对各种音视频设备实现控制，还要完成设备间的信号切换，使之在一个或多个演播设备中播出；同时现代会议对灯光系统、电动屏幕及窗帘等环境控制也是必不可少的要求。
随着信息时代的到来，计算机多媒体技术的迅猛发展，网络技术的普遍应用，大到指挥监控中心、政府会议中心的建立，小到商务会议、技术讲座的进行，都渴望获得大画面、多彩色、高亮度、高分辨率的显示效果。目前常用的大屏显示系统包括：投影边缘融合而成的定制投影大屏显示，LED显示系统，液晶拼接系统，触摸一体机。
2. 桌面可隐藏显示系统：
现代智能会议系统为每个坐席配置了超薄高清液晶屏翻转器，来作为会议室可隐藏辅助显示。当召开视频会议室时，会议室坐席的液晶屏可通过中控系统一键打开，高清液晶屏显示与会议大屏一致的会议图像，当会议结束或举行普通会议时，液晶屏翻转装置将高清液晶翻转屏自动隐藏，保持会议室桌面整洁美观。
3. 信号处理及传输系统：
随时信息化进程的不断发展，现代会议室的视频信号种类越来越多，同时对视频信号质量和处理效果的要求也越来越高，特别是视频会议室，需要兼容多种信号源格式，支持高清甚至4K信号的无缝调取、快速切换，画面漫游叠加等，具有强大的图像处理能力和简单易用的操控界面，可实现多格式信号的无缝切换、开窗、漫游、叠加，支持信号拖拉上屏，兼容4K分辨率信号的处理和传输，同时系统稳定可靠，具备7*24小时全天候环境适应能力。
音响主要包括功放、主音箱、中置音箱、环绕音箱、定位音箱等部分组成，实现功能可分为扩音、伴音、现场音效、环绕，不同配置及不同档次的音响设备将营造出完全不同的效果，因此在具体配置时一定要根据现场环境的要求，结合实际所需，通过咨询专业音响人士给出一套真正实用、完美的音响系统。
为方便管理人员通过无线触控屏轻松地对会场各种设备和信号进行集中管理和控制，我们配备了智能中控系统，包括对会场灯光、音量、空调、大屏幕图像显示、液晶屏翻转器等各种设备的控制和调节。
智能会议系统优势和原则性
⒈ 集成化的设计使会议室中的所有设备有机的统一在一起，从而增加了主持人对整个会议的控制度
⒉ 液晶触摸屏直观化、可视化的操作界面使繁多设备的被控变得简便、快捷
⒊ 科技化、智能化的集成充分体现了现代会议的高品位所在
⒋ 规范化、系统化的会议配置可有助于企业形象的提高的提高了效率